ZKBio Time — це потужне програмне забезпечення для обліку робочого часу й відвідуваності, що підтримує широкий спектр пристроїв і велику кількість співробітників. Високу продуктивність забезпечує модульна архітектура, а також доступ через веб і мобільні застосунки з можливістю інтеграції з іншими системами.

Система пропонує такі ключові можливості:

Веб‑управління

Управління через веб-браузер дозволяє адміністраторам ефективно працювати із системою з будь-якої точки світу. Це робить ZKBio Time ідеальним рішенням для розподілених команд та компаній з кількома філіями. Система забезпечує високий рівень безпеки та зручний доступ до функцій через зашифровані підключення. Управління може легко адаптуватися під потреби організації завдяки гнучким налаштуванням інтерфейсу. Для зручності користувачів передбачені звіти щодо дій адміністраторів та контроль за активністю.

Самообслуговування співробітників

Функція самообслуговування співробітників надає кожному користувачеві можливість надсилати запити на відпустку, перевіряти розклад змін та керувати своєю відвідуваністю через портал або мобільний додаток. Система дозволяє налаштовувати рівні доступу для співробітників, що забезпечує гнучкість та безпеку. Ця функція є особливо корисною для великих організацій, де потрібно скоротити навантаження на HR-відділ. За допомогою повідомлень співробітники можуть отримувати нагадування про зміни, майбутні події або зміни в розкладі.

Розширена біометрія

Інтеграція з передовими біометричними технологіями, такими як відбитки пальців, розпізнавання облич і долонь, а також RFID забезпечує надійний захист від шахрайства і точне відстеження даних відвідуваності. Система підтримує різні пристрої та алгоритми для забезпечення високої точності. Біометрична верифікація дозволяє мінімізувати людський фактор та виключити помилки. Крім того, система забезпечує наскрізне шифрування біометричних даних, що відповідає міжнародним стандартам безпеки.

Деталізована звітність

ZKBio Time надає інструменти для створення докладних звітів щодо відвідуваності, заробітної плати та змін. Адміністратори можуть експортувати звіти у різні формати (PDF, Excel та ін.) та адаптувати їх вміст під конкретні потреби бізнесу. Додатково доступний модуль аналітики, що дозволяє візуалізувати дані та знаходити ключові інсайти для оптимізації процесів. Користувачі можуть налаштовувати автоматичне надсилання звітів за розкладом для керівництва або окремих підрозділів.

API‑інтеграція

Для забезпечення гнучкості та інтеграції з існуючими бізнесовими системами ZKBio Time надає API. Це дозволяє обмінюватись даними з ERP, CRM та іншими рішеннями, забезпечуючи безшовну взаємодію між системами. API пропонує широкий набір методів для автоматизації завдань та інтеграції з додатками користувача. Наприклад, можна автоматично оновлювати дані співробітників із системи управління кадрами або інтегрувати їх із бухгалтерськими програмами для розрахунку заробітної плати.

Проста конфігурація

Налаштування системи спрощене завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу. Майстри налаштування та вбудовані підказки допоможуть швидко адаптувати програмне забезпечення під потреби вашої організації, навіть якщо ви раніше не використовували такі системи. Підтримка кількох мов та наявність покрокових посібників робить конфігурацію доступною для користувачів будь-якого рівня підготовки. Система дозволяє зберігати та завантажувати конфігурації, що полегшує перенесення налаштувань між серверами чи філіями.