Інструкція з налаштування ПЗ ZKBio Time 9.0

Дізнайтеся, як налаштувати пристрої та ефективно керувати робочими процесами за допомогою ZKBio Time.

Додавання пристроїв

Покрокова інструкція з підключення пристроїв до ZKBio Time.

Налаштування порту

За замовчуванням BioTime встановлюється на порт 80, але краще змінити його на інший вільний порт, наприклад, 8330. Цей порт повинен бути відкритий лише в разі, якщо пристрій знаходиться в іншій підмережі.

Сервісна консоль ZKBio Time: налаштування HTTP-порту

Режим роботи УРВ

Перш за все, необхідно перевірити, щоб термінал був переключений у режим роботи УРВ (у налаштуваннях система — «Перемикання режиму роботи»). Якщо це меню відсутнє, і при правильних інших налаштуваннях термінал не додається до софту, зверніться до постачальника.

Налаштування хмарного сервера

У терміналі, в налаштуваннях зв’язку (меню «Налаштування хмарного сервера»), необхідно вказати адресу ПК, на якому встановлено BioTime, та порт, що був обраний під час встановлення софту. HTTPS краще вимкнути. Але якщо встановлено сертифікат і HTTPS активовано в консолі сервера, то цю опцію потрібно активувати і в терміналі. При невідповідності налаштувань (наприклад, у терміналі HTTPS увімкнено, а в софті — ні), пристрій не відобразиться на вкладці «Пристрої» у софті.

Додаткові налаштування

У деяких терміналах пункт HTTPS може бути не в меню «Налаштування хмарного сервера», а трохи вище — у меню «Налаштування зв’язку з ПК». Пристрій не потребує перезапуску для застосування налаштувань зв’язку. Але при зміні режиму роботи чи HTTPS пристрій сам сповістить, що потрібен перезапуск. Зверніть увагу: при зміні типу пристрою всі дані користувачів будуть видалені.

Налаштування УРВ

УРВ дозволяє налаштовувати гнучкі та фіксовані графіки роботи для співробітників.

1. Основні поняття та введення

Для формування коректних звітів з обліку відвідуваності потрібно зрозуміти ключові концепції системи:

  • Розклад: одиниця часу, що визначає робочий період співробітника.
  • Зміна: періодичність повторення розкладу (день, тиждень, місяць).
  • Графік: прив’язка конкретного співробітника або відділу до зміни.
  • Перерва: час, що не враховується у загальній тривалості робочого дня.

2. Налаштування перерв

Для створення перерви:

  1. Перейдіть у розділ «Відвідуваність» → «Зміни» → «Перерви».
  2. Натисніть «Додати».
  3. Заповніть форму:
    • Вкажіть тип перерви (оплачувана/неоплачувана).
    • Встановіть час початку та закінчення перерви.
  4. Натисніть «Підтвердити» для збереження.
ZKBio Time: форма додавання перерви з часом початку й закінчення

3. Створення розкладів

В системі можна створювати два типи розкладів: фіксовані та гнучкі. Нижче описано процес налаштування кожного з них.

3.1. Фіксований розклад

  1. Перейдіть у розділ «Відвідуваність» → «Зміни» → «Розклад» → «Додати».
  2. Вкажіть параметри:
    • Час початку та завершення робочого дня.
    • Дні тижня, коли розклад застосовується.
  3. Натисніть «Підтвердити» для завершення.
ZKBio Time: форма створення фіксованого розкладу

3.2. Гнучкий розклад

  1. Перейдіть у розділ «Відвідуваність» → «Зміни» → «Розклад» → «Додати».
  2. Оберіть «Гнучкий розклад».
  3. Заповніть форму:
    • Встановіть тривалість робочого дня.
    • Задайте допустимі години для відпрацювання.
  4. Натисніть «Підтвердити» для збереження.
ZKBio Time: форма створення гнучкого розкладу

3.3. Зміни

Зміни дозволяють визначити циклічність розкладів. Для створення зміни:

  1. Перейдіть у розділ «Відвідування» → «Зміна» → «Зміни» → «Додати».
  2. Оберіть відповідний розклад та дні тижня
  3. Вкажіть період (день, тиждень, місяць).
  4. Натисніть «Підтвердити» для завершення.
ZKBio Time: редагування зміни з тижневим циклом

Після створення, зміни треба присвоїти співробітникам. Для цього:

  1. Перейдіть у розділ «Відвідування» → «Призначення розкладу» → «Розклад відділу» → «Додати».
  2. Оберіть відповідний відділ та зміну
  3. Вкажіть період тривалості розкладу.
  4. Натисніть «Підтвердити» для завершення.
ZKBio Time: призначення зміни відділу на період

4. Звіти

Після налаштування, програмне забезпечення буде автоматично формувати звіти. Для перегляду звітів:

  1. Перейдіть у розділ «Відвідування» → «Щоденний звіт» → «Картка загального часу».
  2. Оберіть відповідний відділ та проміжок часу
  3. Натисніть іконку лупи справа.
ZKBio Time: звіт «Картка загального часу» за відділом

Налаштування відправки звітів на Email

Для автоматичної відправки звітів електронною поштою необхідно налаштувати SMTP-сервер та створити відповідну задачу.

Налаштування SMTP-сервера

  1. Увімкніть дозвіл для роботи з SMTP у налаштуваннях вашого поштового акаунта.
  2. Відкрийте розділ «Система» → «Конфігурація» → «Встановлення системи» → «Налаштування Email».
  3. Заповніть поля:
    • Сервер SMTP та порт.
    • Електронна адреса відправника.
    • Пароль до електронної пошти.
  4. Натисніть «Тест» для перевірки підключення.

Автоматична відправка звітів

  1. Перейдіть у розділ «Автоматичний експорт».
  2. Створіть нову задачу:
    • Виберіть формат звіту (Excel, PDF).
    • Налаштуйте фільтри даних.
    • Укажіть час відправки.
    • Додайте адреси отримувачів.
  3. Збережіть задачу для активації автоматичної відправки.