Інструкція з налаштування ПЗ ZKBio Time

Дізнайтеся, як налаштувати пристрої та ефективно керувати робочими процесами за допомогою ZKBio Time.

Додавання пристроїв

Покрокова інструкція з підключення пристроїв до ZKBio Time.

Налаштування порту

За замовчуванням BioTime встановлюється на порт 80, але краще змінити його на інший вільний порт, наприклад, 8330. Цей порт повинен бути відкритий лише в разі, якщо пристрій знаходиться в іншій підмережі.

Console

Режим роботи УРВ

Перш за все, необхідно перевірити, щоб термінал був переключений у режим роботи УРВ (у налаштуваннях система - "Перемикання режиму роботи"). Якщо це меню відсутнє, і при правильних інших налаштуваннях термінал не додається до софту, зверніться до постачальника.

Налаштування хмарного сервера

У терміналі, в налаштуваннях зв'язку (меню "Налаштування хмарного сервера"), необхідно вказати адресу ПК, на якому встановлено BioTime, та порт, що був обраний під час встановлення софту. HTTPS краще вимкнути. Але якщо встановлено сертифікат і HTTPS активовано в консолі сервера, то цю опцію потрібно активувати і в терміналі. При невідповідності налаштувань (наприклад, у терміналі HTTPS увімкнено, а в софті - ні), пристрій не відобразиться на вкладці "Пристрої" у софті.

Додаткові налаштування

У деяких терміналах пункт HTTPS може бути не в меню "Налаштування хмарного сервера", а трохи вище - у меню "Налаштування зв'язку з ПК". Пристрій не потребує перезапуску для застосування налаштувань зв'язку. Але при зміні режиму роботи чи HTTPS пристрій сам сповістить, що потрібен перезапуск. Зверніть увагу: при зміні типу пристрою всі дані користувачів будуть видалені.

Налаштування УРВ

УРВ дозволяє налаштовувати гнучкі та фіксовані графіки роботи для співробітників.

1. Основні поняття та введення

Для формування коректних звітів з обліку відвідуваності потрібно зрозуміти ключові концепції системи:

  • Розклад: одиниця часу, що визначає робочий період співробітника.
  • Зміна: періодичність повторення розкладу (день, тиждень, місяць).
  • Графік: прив'язка конкретного співробітника або відділу до зміни.
  • Перерва: час, що не враховується у загальній тривалості робочого дня.

2. Налаштування перерв

Для створення перерви:

  1. Перейдіть у розділ "Відвідуваність" → "Зміни" → "Перерви".
  2. Натисніть "Додати".
  3. Заповніть форму:
    • Вкажіть тип перерви (оплачувана/неоплачувана).
    • Встановіть час початку та закінчення перерви.
  4. Натисніть "Підтвердити" для збереження.
    5. Break

3. Створення розкладів

В системі можна створювати два типи розкладів: фіксовані та гнучкі. Нижче описано процес налаштування кожного з них.

3.1. Фіксований розклад

  1. Перейдіть у розділ "Відвідуваність" → "Зміни" → "Розклад" → "Додати".
  2. Вкажіть параметри:
    • Час початку та завершення робочого дня.
    • Дні тижня, коли розклад застосовується.
  3. Натисніть "Підтвердити" для завершення.
    4. Schedule

3.2. Гнучкий розклад

  1. Перейдіть у розділ "Відвідуваність" → "Зміни" → "Розклад" → "Додати".
  2. Оберіть "Гнучкий розклад".
  3. Заповніть форму:
    • Встановіть тривалість робочого дня.
    • Задайте допустимі години для відпрацювання.
  4. Натисніть "Підтвердити" для збереження.
    5. Schedule-flex

3.3. Зміни

Зміни дозволяють визначити циклічність розкладів. Для створення зміни:

  1. Перейдіть у розділ "Відвідування" → "Зміна" → "Зміни" → "Додати".
  2. Оберіть відповідний розклад та дні тижня
  3. Вкажіть період (день, тиждень, місяць).
  4. Натисніть "Підтвердити" для завершення.
    5. Shift

Після створення, зміни треба присвоїти співробітникам. Для цього:

  1. Перейдіть у розділ "Відвідування" → "Призначення розкладу" → "Розклад відділу" → "Додати".
  2. Оберіть відповідний відділ та зміну
  3. Вкажіть період триволості розкладу.
  4. Натисніть "Підтвердити" для завершення.
    5. Shift-apply

4. Звіти

Після налаштування, програмне забезпечення буде автоматично формувати звіти. Для перегляду звітів:

  1. Перейдіть у розділ "Відвідування" → "Щоденний звіт" → "Картка загального часу".
  2. Оберіть відповідний відділ та проміжок часу
  3. Натисніть іконку лупи справа.
    4. Reports

Налаштування відправки звітів на Email

Для автоматичної відправки звітів електронною поштою необхідно налаштувати SMTP-сервер та створити відповідну задачу.

Налаштування SMTP-сервера

  1. Увімкніть дозвіл для роботи з SMTP у налаштуваннях вашого поштового акаунта.
  2. Відкрийте розділ "Система" → "Конфігурація" → "Встановлення системи" → "Налаштування Email".
  3. Заповніть поля:
    • Сервер SMTP та порт.
    • Електронна адреса відправника.
    • Пароль до електронної пошти.
  4. Натисніть "Тест" для перевірки підключення.

Автоматична відправка звітів

  1. Перейдіть у розділ "Автоматичний експорт".
  2. Створіть нову задачу:
    • Виберіть формат звіту (Excel, PDF).
    • Налаштуйте фільтри даних.
    • Укажіть час відправки.
    • Додайте адреси отримувачів.
  3. Збережіть задачу для активації автоматичної відправки.